Als Unternehmen muss man zahlreiche Regeln und Gesetze beachten, die dazu gedacht sind, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie Kunden und Partner zu schützen. Angefangen von Datenschutz und Passwortsicherheit über physischen Schutz spielt Sicherheit immer eine große Rolle.
Welche Aspekte ein Unternehmen beachten und welche Vorgaben es erfüllen muss, wird in diesem Beitrag erläutert.
Körperliche Sicherheit und Unversehrtheit
Vor allem in Betrieben, in denen gebaut oder produziert wird, ist die physische Sicherheit zu schützen. Nicht selten wird dort mit schweren Maschinen gearbeitet, die richtig bedient werden müssen und schnell gefährdend sein können.
Viele Unternehmen entscheiden sich dazu, mit einem Partner zusammenzuarbeiten, der eine sicherheitstechnische Betreuung anbietet. Das Partnerunternehmen hilft dabei, einen Überblick über geltende Gesetze, zum Beispiel zum Arbeitsschutz, zu behalten und kümmert sich um notwendige Kurse und Schulungen.
Generell gilt, die Mitarbeiter sollten möglichst regelmäßig gebrieft werden, damit sie nicht vergessen, was bei der Arbeit beachtet werden muss.
Neben der Selbstverletzungsgefahr sollte der Arbeitgeber auch überlegen, wer wann wo Zutritt hat. Beispielsweise muss nicht jeder Mensch in den Serverraum oder das Lager. Je weniger Personen in sensiblen Bereichen Zutritt haben, desto sicherer.
Diese Zutrittskontrollen lassen sich durch smarte Zugangssysteme verwirklichen, die mit PIN, Karte oder App den klassischen Schlüssel ersetzen.
IT-Sicherheit
Heutzutage braucht jedes Unternehmen ein gutes IT-Sicherheitsteam, welches die digitale Sicherheit gewährleistet. Wichtige Aspekte, die beim technischen Schutz nicht fehlen dürfen, sind sichere Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Virenscanner und vieles mehr.
Damit die Arbeitnehmer zusätzlich sensibilisiert werden, sollten regelmäßige Schulungen zu den Themen Phishing, digitale Sicherheit und technische Maßnahmen stattfinden.
Um sich vor Cyber-Bedrohungen zu schützen, arbeiten zahlreiche Unternehmen mit Partnern zusammen oder stellen Experten ein, deren einzige Aufgabe die digitale Sicherheit ist.
Gebäudesicherheit am Standort
Damit vor Ort alle Mitarbeiter sicher sind, müssen einige Punkte zur Gebäudesicherheit berücksichtigt werden. Dazu gehören die Gewährleistung der gesetzlich vorgeschriebenen Fluchtwege sowie ein guter Brandschutz und ein ausgefeiltes Sicherheitskonzept für Notfälle.
Verpflichtend für alle Unternehmen sind neben den Fluchtwegen auch Rauchmelder, Feuerlöscher und eine Notbeleuchtung. Damit im Ernstfall niemand zu Schaden kommt, helfen Übungen und Fortbildungen zu den Themen Gebäudesicherheit und Krisenmanagement.
Auch das Gebäude selbst sowie die darin befindlichen Arbeitsmaterialien müssen geschützt werden. Unternehmen, die diesen Punkt vernachlässigen, machen sich für Einbrecher angreifbar. Idealerweise installiert die Firma für diesen Schutz Kamerasysteme mit einer Cloud-Speicherung.
Das Abspeichern der Daten hilft im Ernstfall, eine schnelle Aufklärung zu gewährleisten. Damit keine Gesetze gebrochen werden, müssen die Datenschutzkonformität beachtet und Hinweisschilder installiert werden.
Mentale Sicherheit
Sicherheit im Unternehmen betrifft nicht nur Technik und Gebäude, sondern auch die Menschen, die dort arbeiten. Neben dem physischen Arbeitsschutz ist die psychische Sicherheit von hoher Bedeutung und sollte niemals unterschätzt werden.
Der Arbeitgeber muss es schaffen, ein sicheres Umfeld für die Arbeit zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen und offen miteinander kommunizieren. Besonders in kreativen Teams ist psychologische Sicherheit eine wichtige Basis für Innovation und ein effektives Miteinander.
In Deutschland leiden knapp fünf Prozent der Menschen an einem Burnout und viele weitere fühlen sich durch die Arbeit gestresst und unter Druck gesetzt. Gerade deshalb müssen Arbeitgeber unbedingt darauf achten, ihre Mitarbeiter nicht ständig zu überfordern.
Herausfordernde Phasen und Projekte gibt es immer und sie sind auch wichtig für Wachstum, sind allerdings einzelne Mitarbeiter dauergestresst kann sich das schnell negativ auf deren Gesundheit und das Unternehmen auswirken. Ausreichende Pausen, ehrliche Feedbackgespräche und genügend Urlaubsanspruch helfen dabei, die Arbeitnehmer zu schützen.
